Ja nodarbojies ar uzņēmējdarbību, tad tev nebūs sveša rēķinu un daudzu citu svarīgu dokumentu izrakstīšana. Gluži pretēji, tā praktiski ir neatņemama dotās jomas sastāvdaļa. Nav svarīgi, vai jūs strādājat sev kā pašnodarbināta persona vai vadāt savu uzņēmumu – jūs vienkārši nevarat noslēpties no šīs atbildības. Taču līdz ar interneta un moderno tehnoloģiju parādīšanos šī nodarbe var tikt ievērojami vienkāršota un padarīta patīkamāka. Šādā gadījumā kā risinājums tiek piedāvāta tīmekļa aplikācija Vyfakturuj.cz. Ļoti īsi var teikt, ka šī lietotne tiek izmantota ātrai un ērtai rēķinu un citu svarīgu dokumentu izrakstīšanai. Bet patiesībā tas var darīt daudz vairāk.
Vyfakturuj.cz sevi piesaka kā vienkāršu risinājumu pašnodarbinātām personām un uzņēmumiem, kas papildus rēķiniem var tikt galā ar maksājuma pieprasījumu, pasūtījumu, ienākumu dokumentu un daudzu citu izsniegšanu. Vairs nav tā, ka ar šiem dokumentiem jāmācās, piemēram, Word vai Excel. Tāpēc savā pārskatā detalizēti apskatīsim šo tīmekļa lietojumprogrammu un parādīsim, ko tā patiesībā spēj un kādas iespējas tā piedāvā. No pirmā acu uzmetiena tas izskatās diezgan daudzsološi.
Ko var paveikt viss Vyfakturuj.cz
Vispirms izskaidrosim, ko pats risinājums patiesībā spēj un ko tas var piedāvāt savam lietotājam. Kā jau minējām iepriekš, Vyfakturuj.cz var ievērojami atvieglot rēķinu un daudzu citu biznesam absolūti nepieciešamo dokumentu izrakstīšanu. Tikai ar dažiem klikšķiem mēs varam pilnībā sagatavot nepieciešamo dokumentu un, ja nepieciešams, to nekavējoties kopīgot. Bet tas iet nedaudz tālāk par rēķiniem, pat cauri (automātiskie) maksājumu pieprasījumi, proforma rēķini, avansa rēķini vai pasūtījumi, līdz izmaksām.
Lai lietošana būtu pēc iespējas vienkāršāka, tiek piedāvātas arī vairākas funkcijas vispārējai automatizācijai. Tādā gadījumā jūs noteikti iepriecinās savienojuma iespējas, pie kurām tiksim vēlāk. Nedrīkst aizmirst arī pieminēt skaidru lietvedību. Pateicoties tam, mums vienmēr ir praktisks pārskats diagrammu veidā, kas parāda, kā mums veicas mūsu biznesā. Turklāt aplikācijā dati tiek salīdzināti ar pagājušā un aizpērnā gada rezultātiem.
Kā tiek izsniegti dokumenti
Kā jau vairākas reizes minējām, ļoti būtiska funkcija, ko piedāvā Vyfakturuj.cz risinājums, ir iespēja ātri izsniegt minētos dokumentus. Šajā sakarā man praktiski nav par ko sūdzēties – aplikācija darbojas tieši tā, kā vajadzētu. Šajā sakarā es arī vēlos pieminēt ārkārtīgi praktisku direktoriju. Tajā varam ievadīt visu partneru datus, ar kuriem sadarbojamies, kas vēlāk atvieglos visu procesu mums. Ja pēc tam vēlamies izsniegt konkrētu dokumentu, atliek tikai atlasīt klientu/piegādātāju no šī direktorija, aizpildīt nepieciešamo informāciju un visbeidzot apstiprināt visu izvēli.
Svarīgi ir arī izvēlēties rēķinu apmaksas veidu. Atkal ir salīdzinoši plašs piedāvājums, kurā iekļautas tādas klasiskas iespējas kā bankas pārskaitījums, skaidra nauda, skaidra nauda pēc piegādes vai ne tik tradicionālais PayPal, debets, dažādi maksājumu vārti vai pat kriptovalūtas, konkrēti Bitcoin. Šajā visā liels uzsvars tiek likts uz vispārējo vienkāršību un skaidrību. Konkrēta dokumenta izsniegšana prasīs tikai dažas sekundes. Bet ar to viss nebeidzas. Vienlaikus risinājums parūpēsies par šo dokumentu drošu glabāšanu, mums neraizējoties ar to uzglabāšanu un uzglabāšanu. Īsi un vienkārši visu vienmēr var skaidri atrast vienuviet, tieši Vyfakturuj.cz administrācijā.
Attiecībā uz dokumentu izsniegšanu nedrīkst aizmirst pieminēt iespēju izveidot tā sauktos parastos rēķinus. Kā norāda to nosaukums, šie rēķini ir ideāls risinājums ilgstošai sadarbībai. Tajā pašā laikā to izveide izskatās tieši tāda pati. Kad esam aizpildījuši nepieciešamos datus, atliek tikai iestatīt vēlamo intervālu un esam galā. Šis ir diezgan ērts sīkrīks, kas noteikti kādam noderēs.
No otras puses, mēs atrastu arī mazāku trūkumu. Vyfakturuj.cz (vēl) nevar tikt galā ar cenu piedāvājuma izveidi. Taču, kā norāda izstrādātāji, pie iespējas tiek strādāts un ir tikai laika jautājums, kad mēs redzēsim tās realizāciju. Protams, tiek piedāvātas arī dažādas dizaina pielāgošanas iespējas. Tāpēc rēķinam vai citam dokumentam varam iestatīt tēmu, pievienot logotipu un vairākas citas detaļas.
Automatizācija: savienojuma iespējas
Tagad apskatīsim dažus no labākajiem sīkrīkiem, ko piedāvā Vyfakturuj.cz. Kā jau iepriekš norādījām, lietotājiem tiek piedāvātas automatizācijas iespējas, ar kuru palīdzību mēs varam būtiski atvieglot savu darbu. Konkrēti mēs domājam iespējas pieslēgties bankai. Aplikācijā savam kontam varam pieslēgt līdz 12 bankām (konkrēti mūsu kontam, kas tiek izmantots biznesa aktivitātēm), kas mums sniedz milzīgu labumu ienākošo maksājumu saskaņošanas veidā. Tūlīt visu procesu sāk kontrolēt automātiski.
Tāpēc, tiklīdz mēs izrakstām rēķinu ar bankas pārskaitījumu kā maksājuma veidu, Vyfakturuj.cz automātiski atpazīst, kad tas ir atmaksāts, un attiecīgi atzīmē to kā jau apmaksātu. Pateicoties tam, mums nav jāmācās pārbaudīt savu kontu, ienākošos maksājumus un to mainīgos simbolus, kas var lieki tērēt mūsu laiku gadījumos, kad jāstrādā ar lielāku dokumentu skaitu.
Ja mūsu biznesa atslēga ir e-veikals, kas veidots uz WooCommerce vai PrestaShop, tad piedāvājumā ir vēl viens lielisks sīkrīks. Šādā gadījumā mēs varam instalēt atbilstošu spraudni, kas pēc tam parūpēsies par mūsu Vyfakturuj.cz konta savienošanu ar pašu e-veikalu. Tādā gadījumā gandrīz viss tiek atrisināts automātiski. Vairs nav jātērē laiks rēķinu kārtošanai, to atmaksas uzraudzībai un tamlīdzīgi. Vienlaikus tiek piedāvātas arī iespējas pieslēgties tādiem maksājumu vārtejiem kā ComGate, ThePay, GoPay, PayPal un citiem, vai citiem pakalpojumiem, piemēram, Česká pošta, SimpleShop, Make un tamlīdzīgiem.
Datu eksportēšana un importēšana
Kā jau minējām iepriekš, vietnē Vyfakturuj.cz visi mūsu dokumenti ir skaidri vienuviet, un tāpēc mēs varam tiem piekļūt praktiski no jebkuras vietas. Vienīgais nosacījums ir aktīvs interneta savienojums. No otras puses, patiesība ir tāda, ka dažreiz ar šiem dokumentiem ir jāstrādā nedaudz savādāk. Tāpēc ērtai eksportēšanai netrūkst funkciju. Jo īpaši var eksportēt atsevišķus / visus PVN un pārbaudes ziņojumu rēķinus un dokumentus. Šajā sakarā nedrīkst aizmirst pieminēt kopējās plašās iespējas. Datus var eksportēt, piemēram, PDF, CSV, JSON un XML formātos. XML piedāvā arī iespēju eksportēt uz grāmatvedības programmām Pohoda, Money S3 vai Premier.
Protams, netika aizmirsts arī tikpat svarīgais datu imports. Ja mēs pārietu uz Vyfakturuj.cz no cita risinājuma, visus datus varam importēt vienā mirklī, lieki neuztraucoties par nepieciešamo dokumentu un citu nepieciešamo pārvietošanu. Varat arī importēt savus CSV failus.
Cena
Protams, arī cenai ir ārkārtīgi liela nozīme. Šajā gadījumā tas ir atkarīgs no tarifa un konkrētā lietotāja vajadzībām. Vyfakturuj.cz ir pieejami vairāki tarifi, kas atšķiras viens no otra ar savām iespējām un funkciju apjomu. Taču tīmekļa lietojumprogramma ir pieejama arī bez maksas kā daļa no tarifa FREE. Jāpiebilst gan, ka jārēķinās ar ļoti ierobežotām funkcijām – šī tarifa ietvaros var izrakstīt ne vairāk kā 5 uzņēmumus, savukārt iztrūkst arī iespēju noformēt pasūtījumus, eksportēt datus uz grāmatvedības programmām un daudz ko citu.
Tarifs seko MINI par 149 CZK mēnesī. Ļoti īsi varam teikt, ka šī programma nodrošinās jums neierobežotu rēķinu izrakstīšanu. Diemžēl tai trūkst automatizācijas iespēju, tas nevar saskaņot ienākošos maksājumus ar maksājumu vārtejām un neeksportē dokumentus PVN deklarācijām vai pārbaudes ziņojumiem. Tikai tarifs atrisina šīs nepilnības IDEAL par 249 CZK mēnesī, kas, starp citu, ir vispopulārākā versija cenas / veiktspējas attiecības ziņā. Tas ir tāpēc, ka tā lietotājam atbloķē minētās automatizācijas iespējas.
Pēc tam ar tarifu tiek izmantots viss Vyfakturuj.cz risinājuma potenciāls PROF par 590 CZK mēnesī. Šī ir labākā programma, ar kuru vienā kontā var būt pat trīs uzņēmējdarbības vienības. Protams, bezmaksas izmēģinājuma versijā varat izmēģināt visu bez maksas. Pirmo mēnesi varat izmantot labāko plānu bez maksas PROF un tādējādi izmēģiniet paši, kuras iespējas jums ir svarīgas vai bez kurām varat mierīgi iztikt. Tarifu salīdzinājumu var atrast šeit.
Kopsavilkums: vai Vyfakturuj.cz ir tā vērts?
Beigās nekas cits neatliek, kā apkopot un izvērtēt Vyfakturuj.cz kopējās iespējas. Ja godīgi, man jāatzīst, ka šis ir lielisks risinājums, kas var lieliski atvieglot ar uzņēmējdarbību saistītos pienākumus. Tas ir visaptverošs rīks ātrai un ērtai rēķinu un citu dokumentu izrakstīšanai, ko varam arī viegli automatizēt. Protams, šajā ziņā tas ir atkarīgs no izvēlētā tarifa.
Atklāti sakot, man jāatzīst, ka Vyfakturuj.cz ir praktiski neaizstājams papildinājums ar milzīgu vērtību. Viņš ne tikai viegli tiek galā ar iepriekšminētajiem dokumentiem, bet arī var atrisināt visu procesu tieši mūsu vietā, saskaņojot maksājumus ar bankas kontu vai maksājumu vārteju. Un, ja kaut kas nav skaidrs, tad tiek piedāvāts arī profesionāls klientu atbalsts. Ja vadāt uzņēmumu, tas ir diezgan vienkārši — jums vajadzētu vismaz izmēģināt šo tīmekļa lietotni. Tas noteikti ir tā vērts un var patīkami pārsteigt ar savām iespējām.
