Preses relīze: Šodien izplatītā situācija ar uzņēmumu e-pastiem izskatās šādi – tā kā daudziem uzņēmumiem nav sava IT nodaļas, viņi izlemj par hostētu G Suite risinājumu (Gmail ar savu domēnu), kam pat ar mazāku komandu viņi maksā ievērojamas summas mēnesī. Un, runājot par GDPR jautājumu, viņiem, iespējams, nav ne jausmas, kur fiziski atrodas visi e-pasta ziņojumi, un tādējādi viņiem nav pilnīgas kontroles pār visu saturu. Risinājums? Privāts e-pasta mākonis, ko viens IT darbinieks var iestatīt un iestatīt dažu desmitu minūšu laikā.
Taču privātajam e-pasta mākonim ir nepieciešami divi komponenti – fizisks serveris, kurā tiks glabāti dati, un e-pasta serveris (programmatūra), kas apstrādās e-pastus. Tomēr risinājums patiesībā var būt vienkāršs kombinācijā ar NAS ierīci no Synology un pasta serveri Mail Plus 2.1, kas padara GDPR ievērošanu pēc iespējas vienkāršāku.
Bet kā iegūt visus e-pastus no esošā G-pasta uz MailPlus? Es nevēlos, lai mani darbinieki pazaudētu visus ziņojumus un jāsāk no jauna. Pateicoties vienkāršajai migrācijai, izmantojot Google API, jūs varat likumīgi un bez problēmām migrēt visus e-pastus no G Suite tieši uz MailPlus, neprasot paroles no katra lietotāja. Ir iespējams arī pārvietot e-pastus no Microsoft Exchange sistēmas.
E-pasta klients ir pieejams, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu un, protams, ar mobilajām lietojumprogrammām (pieejams Android i iOS) un izskatās tieši tā, pie kā šodien esat pieradis. Skatiet e-pastus pa vienam vai pavedienos, etiķetēs, katalogos, kategorijās, meklējiet. Ja jums ir nepieciešams strādāt ar vairākiem kontiem vienlaikus, bez problēmām, jūs pat varat vienlaikus apskatīt saņemtos e-pasta ziņojumus no visām pastkastēm. Koplietota pastkaste ir lielisks veids, kā sadarboties svarīgos projektos, nepārsūtot e-pastus. Un, lai visiem jūsu darbiniekiem (varbūt tikai 5 vai 100) būtu identisks viņu e-pasta klienta izskats, varat pievienot arī sava uzņēmuma logotipu.
Synology MailPlus vide:
VDAR nosacījumu izpilde pēkšņi ir daudz vienkāršāka, jo visi dati fiziski atrodas jūsu "aparatūrā". Tomēr aizsardzība pret pikšķerēšanu un surogātpastu ir svarīga. Pateicoties Google drošas pārlūkošanas pretļaunatūras risinājumam un uzlabotajiem surogātpasta filtriem, jums nav jāuztraucas par to, ka jūsu iesūtnē pēkšņi parādās desmitiem nevēlamu e-pasta ziņojumu.
Turklāt MailPlus nodrošina funkcionalitāti, kas paaugstinās jūsu lietotāju komfortu jaunā līmenī. Koplietotais uzņēmuma kontaktu katalogs ļauj skatīt visus savus kontaktus, netraucējot kolēģus par e-pasta adresēm vai tālruņu numuriem. Tērzēšanas spraudnis piedāvā arī e-pastu un tērzēšanu ar kolēģiem vienlaikus tīmekļa pārlūkprogrammas logā. Mūsdienās ir ierasts strādāt pie vairākiem projektiem vienlaikus un izmantot vairākus domēnus. Viens MailPlus serveris var apstrādāt vairākus domēnus, tajā pašā laikā pasta klientā vienlaikus var apskatīt pastkastes no vairākiem kontiem.
Izturīgā un visaptverošā Synology pasta sistēma MailPlus ir saderīga ar daudzām ierīcēm, sākot no "mājas" modeļiem (DS218+) līdz NAS ierīcēm (RS3618xs) un beidzot ar uzņēmuma risinājumiem (FS3017). Par veiktspēju nemaz nav jāuztraucas, jo DS418play NAS ar četriem nodalījumiem var nosūtīt vairāk nekā pusmiljonu e-pastu dienā. Neatkarīgi no tā, vai jums jau ir izvietota gandrīz jebkura NAS ierīce no Synology, nav iemesla neizmēģināt MailPlus risinājuma komfortu un ērtības praksē. Nav par ko uztraukties, migrācija norit gludi un neprasa nekādus papildus ieguldījumus.
